2008-37-veri-girisleri
2008/37 Veri Girişleri
T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI Dernekler Dairesi Başkanlığı
Sayı : B050DDB0000007/ 010.06/1666 (Gen.)/ 2008 16/05/2008 Konu : Veri Girişleri.
GENELGE 2008/37
İlgi : 05.09.2007 tarih ve 2852 sayılı yazımız.
Bilindiği üzere, 31.03.2005 tarih ve 25772 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren Dernekler Yönetmeliği'nin 97 nci maddesinde, bilanço esasına göre defter tutan dernekler ile kamu yararına çalışan derneklerin verdikleri belgeler hariç olmak üzere, bu Yönetmelik çerçevesinde mülki idare amirliğine verilmesi zorunlu olan belgelerden; -Genel Kurul Sonuç Bildirimi'nin, -Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi'nin, -Türkiye'de Kurulu Vakıfların Yurt Dışı Faaliyette Bulunma İzin Başvuru Formu'nun, -Yetki Belgesi'nin, -Dernek Beyannamesi'nin, -Proje Bildirimi'nin, -Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi'nin, -Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi'nin, -Taşınmaz Mal Bildirimi'nin, İl Dernekler Müdürlüklerince, elektronik sisteme kaydedileceği hüküm altına alınmıştır. İl Dernekler Müdürlüklerince, dernekler tarafından verilen ve yukarıda sayılan form ve belgelerdeki verilerin sisteme zamanında ve doğru bir şekilde aktarılması büyük önem taşımaktadır. Veri girişlerinin sisteme aktarılmasında eksik ya da yanlışlık yapılması halinde derneklere ilişkin istatistikî bilgilerde büyük bir yanılgıya yol açacağı unutulmamalıdır. e-Dernek Kurumsal Yazılım Programı üzerinde yapılan incelemelerde, bilgileri tamamlanmış görülen derneklerin bazı bilgilerinin, veri girişleri esnasında dikkat edilecek hususlar hakkında ilgide kayıtlı yazımızla yapılan bilgilendirmeye rağmen halen eksik ve/veya hatalı olduğu tespit edilmiştir. Dernekler tarafından Valiliklere verilen form ve belgelerin, ilgi sayılı yazıda belirtilen hususlar çerçevesinde e-Dernek Kurumsal Yazılım sistemine zamanında ve doğru bir şekilde kaydedilmesi hususunda gerekli hassasiyetin gösterilmesini önemle rica ederim.
Mustafa TEKMEN Bakan a. Müsteşar Yardımcısı