Aidat Yönetimi
Aidat dönemleri oluşturma, tahsilat takibi ve aidat raporları oluşturma rehberi.
Aidat Dönemi Oluşturma
Ücretsiz- 1 Sol menüden "Aidatlar" sayfasına gidin.
- 2 "Dönemler" sekmesine tıklayın.
- 3 "Yeni Dönem" butonuna tıklayın.
- 4 Dönem adı ve ay/yıl bilgisini girin.
- 5 Aidat tutarını belirleyin.
- 6 Son ödeme tarihini ayarlayın.
- 7 "Kaydet" ile dönemi oluşturun.
Dönemleri önceden oluşturarak üyelerin zamanında ödeme yapmasını sağlayabilirsiniz.
Dönem Bilgilerini Düzenleme
Ücretsiz- 1 Dönemler listesinden düzenlemek istediğiniz dönemi seçin.
- 2 "Düzenle" butonuna tıklayarak dönem bilgilerini açın.
- 3 Aidat tutarını, tarih aralığını veya son ödeme tarihini güncelleyin.
- 4 "Kaydet" butonuyla değişiklikleri uygulayın.
Ödemesi yapılmış bir dönemin tutarını değiştirirseniz, mevcut ödemeler etkilenmez. Değişiklik yalnızca yeni ödemeler için geçerli olur.
Aidat Ödemelerini Takip Etme
Standart- 1 Aidatlar sayfasında ilgili dönemi seçerek ödeme durumlarını görüntüleyin.
- 2 Ödeme yapan ve yapmayan üyeleri filtreleme seçenekleriyle ayırın.
- 3 Manuel ödeme almak için üye satırındaki "Ödeme Al" butonuna tıklayın ve ödeme bilgilerini girin.
- 4 Ödenmemiş aidatlar için "Hatırlatma Gönder" ile üyelere bildirim gönderin.
Toplu hatırlatma göndermek için ödenmemiş üyeleri filtreleyip seçim yapabilirsiniz.
Aidat Raporları
Pro- 1 Aidatlar sayfasından "Raporlar" sekmesine gidin.
- 2 Dönem bazlı tahsilat raporu oluşturun.
- 3 Tahsilat oranlarını ve toplam tutarları görüntüleyin.
- 4 Raporu Excel veya PDF formatında dışa aktarın.
Raporları belirli tarih aralığına göre filtreleyerek dönemler arası karşılaştırma yapabilirsiniz.
Otomatik Tahakkuk ve Takvim
StandartAidat politikası ve takvim sayesinde dönem tahakkukları otomatik oluşturulur.
- 1 Aidat ayarlarında tahakkuk başlangıç tarihini ve periyodu (aylık, yıllık vb.) belirleyin.
- 2 Sistem, takvime göre üyelere dönem tahakkuklarını otomatik oluşturur.
- 3 Yeni katılan üyeler için tahakkuklar katılım tarihine göre başlar.
Bir tahakkuku silmek kalıcı değildir; takvim geçmiş dönemleri yeniden üretebilir. Kalıcı durdurmak için politikanın başlangıç tarihini ileri alın.
Kısmi Ödeme ve Borç Takibi
Standart- 1 Üye detayında aidat geçmişini ve güncel borç bakiyesini görüntüleyin.
- 2 Tam veya kısmi ödeme girin; kalan borç otomatik güncellenir.
- 3 Borçlu üyeleri filtreleyip toplu hatırlatma gönderin.
Aidat Ayarları
Standart- 1 Aidatlar > "Ayarlar" bölümüne gidin.
- 2 Varsayılan tutar, periyot ve son ödeme kuralını tanımlayın.
- 3 Muafiyet/indirim uygulanacak üye durumlarını belirleyin.