Aidat Yönetimi

Aidat dönemleri oluşturma, tahsilat takibi ve aidat raporları oluşturma rehberi.

Aidat Dönemi Oluşturma

Ücretsiz
  1. 1 Sol menüden "Aidatlar" sayfasına gidin.
  2. 2 "Dönemler" sekmesine tıklayın.
  3. 3 "Yeni Dönem" butonuna tıklayın.
  4. 4 Dönem adı ve ay/yıl bilgisini girin.
  5. 5 Aidat tutarını belirleyin.
  6. 6 Son ödeme tarihini ayarlayın.
  7. 7 "Kaydet" ile dönemi oluşturun.
Dönemleri önceden oluşturarak üyelerin zamanında ödeme yapmasını sağlayabilirsiniz.

Dönem Bilgilerini Düzenleme

Ücretsiz
  1. 1 Dönemler listesinden düzenlemek istediğiniz dönemi seçin.
  2. 2 "Düzenle" butonuna tıklayarak dönem bilgilerini açın.
  3. 3 Aidat tutarını, tarih aralığını veya son ödeme tarihini güncelleyin.
  4. 4 "Kaydet" butonuyla değişiklikleri uygulayın.
Ödemesi yapılmış bir dönemin tutarını değiştirirseniz, mevcut ödemeler etkilenmez. Değişiklik yalnızca yeni ödemeler için geçerli olur.

Aidat Ödemelerini Takip Etme

Standart
  1. 1 Aidatlar sayfasında ilgili dönemi seçerek ödeme durumlarını görüntüleyin.
  2. 2 Ödeme yapan ve yapmayan üyeleri filtreleme seçenekleriyle ayırın.
  3. 3 Manuel ödeme almak için üye satırındaki "Ödeme Al" butonuna tıklayın ve ödeme bilgilerini girin.
  4. 4 Ödenmemiş aidatlar için "Hatırlatma Gönder" ile üyelere bildirim gönderin.
Toplu hatırlatma göndermek için ödenmemiş üyeleri filtreleyip seçim yapabilirsiniz.

Aidat Raporları

Pro
  1. 1 Aidatlar sayfasından "Raporlar" sekmesine gidin.
  2. 2 Dönem bazlı tahsilat raporu oluşturun.
  3. 3 Tahsilat oranlarını ve toplam tutarları görüntüleyin.
  4. 4 Raporu Excel veya PDF formatında dışa aktarın.
Raporları belirli tarih aralığına göre filtreleyerek dönemler arası karşılaştırma yapabilirsiniz.

Otomatik Tahakkuk ve Takvim

Standart

Aidat politikası ve takvim sayesinde dönem tahakkukları otomatik oluşturulur.

  1. 1 Aidat ayarlarında tahakkuk başlangıç tarihini ve periyodu (aylık, yıllık vb.) belirleyin.
  2. 2 Sistem, takvime göre üyelere dönem tahakkuklarını otomatik oluşturur.
  3. 3 Yeni katılan üyeler için tahakkuklar katılım tarihine göre başlar.
Bir tahakkuku silmek kalıcı değildir; takvim geçmiş dönemleri yeniden üretebilir. Kalıcı durdurmak için politikanın başlangıç tarihini ileri alın.

Kısmi Ödeme ve Borç Takibi

Standart
  1. 1 Üye detayında aidat geçmişini ve güncel borç bakiyesini görüntüleyin.
  2. 2 Tam veya kısmi ödeme girin; kalan borç otomatik güncellenir.
  3. 3 Borçlu üyeleri filtreleyip toplu hatırlatma gönderin.

Aidat Ayarları

Standart
  1. 1 Aidatlar > "Ayarlar" bölümüne gidin.
  2. 2 Varsayılan tutar, periyot ve son ödeme kuralını tanımlayın.
  3. 3 Muafiyet/indirim uygulanacak üye durumlarını belirleyin.