Kurumsal Yönetişim
Organizasyon şeması, kurul ve komisyon yönetimi, toplantı planlama, karar defteri ve evrak kayıt rehberi.
Organizasyon Şeması
Pro- 1 Sol menüden "Yönetişim" modülüne gidin.
- 2 "Organizasyon Şeması" sekmesinden kurumunuzun hiyerarşik yapısını görüntüleyin.
- 3 Birimler ve kurullar arasındaki ilişkileri incelemek için şema üzerinde gezinin.
Kurul Oluşturma ve Yönetme
ProYönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve Disiplin Kurulu gibi zorunlu organları oluşturup yönetin.
- 1 "Kurullar" bölümüne gidin ve "Yeni Kurul" butonuna tıklayın.
- 2 Kurul türünü seçin (Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu, Disiplin Kurulu vb.).
- 3 Kurul üyelerini mevcut üyeleriniz arasından seçerek ekleyin.
- 4 Üyelere rol atayın (Başkan, Başkan Yardımcısı, Sekreter, Üye).
- 5 Görev dönemini (başlangıç ve bitiş tarihi) belirleyin.
Kurul üyelerini mevcut üyeleriniz arasından seçebilirsiniz.
Komisyon Yönetimi
Pro- 1 "Komisyonlar" bölümüne gidin.
- 2 "Yeni Komisyon" ile komisyon adını ve amacını tanımlayın.
- 3 Komisyon üyelerini atayın.
- 4 Komisyon faaliyetlerini kaydedin ve takip edin.
Birim/Departman Yapısı
Pro- 1 "Birimler" bölümüne gidin ve "Yeni Birim" butonuna tıklayın.
- 2 Birim adını ve bağlı olduğu üst birimi belirleyin.
- 3 Birime personel atayın.
- 4 Birimin sorumluluk alanlarını tanımlayın.
Toplantı Planlama ve Tutanak
Premium- 1 "Toplantılar" bölümüne gidin ve "Yeni Toplantı" butonuna tıklayın.
- 2 Toplantı tarihini, saatini ve yerini belirleyin.
- 3 Gündem maddelerini sırasıyla ekleyin.
- 4 Toplantı katılımcılarını seçin.
- 5 Toplantı sonrasında tutanağı yazın ve katılımcılara paylaşın.
Toplantı tutanaklarını PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Karar Defteri Yönetimi
Premium- 1 "Karar Defteri" bölümüne gidin.
- 2 "Yeni Karar" ile karar numarası, tarihi ve içeriğini girin.
- 3 Kararı ilgili toplantı ile ilişkilendirin.
- 4 Kararları kronolojik olarak arşivleyin ve gerektiğinde arayın.
Evrak Kayıt Sistemi
Premium- 1 "Evrak Kayıt" bölümüne gidin.
- 2 Gelen veya giden evrak türünü seçerek yeni kayıt oluşturun.
- 3 Evrak bilgilerini (gönderen/alıcı, konu, tarih) girin.
- 4 Evrak dosyasını yükleyin ve kategorize edin.
- 5 Evrak durumunu takip edin ve gerektiğinde arşivleyin.
Evrak numaralandırma otomatik olarak yapılır.