Üye Yönetimi

Kurumunuzun üyelerini ekleme, düzenleme, başvuruları yönetme ve üyelik durumlarını takip etme rehberi.

Üye Listesi ve Arama

Ücretsiz
  1. 1 Sol menüden "Üyeler" sayfasına gidin.
  2. 2 Arama çubuğunu kullanarak isim, TC kimlik numarası veya telefon numarasıyla üye arayın.
  3. 3 Filtre seçenekleriyle üyelik durumu, üyelik tipi veya kayıt tarihine göre listeyi daraltın.
  4. 4 Herhangi bir üyenin satırına tıklayarak detay sayfasına ulaşın.

Manuel Üye Ekleme

Ücretsiz
  1. 1 Üyeler sayfasında sağ üstteki "Üye Ekle" butonuna tıklayın.
  2. 2 Açılan formda üyenin ad, soyad, TC kimlik numarası, telefon ve e-posta bilgilerini girin.
  3. 3 Üyelik tipini (asıl üye, fahri üye vb.) seçin.
  4. 4 "Kaydet" butonuna tıklayarak üyeyi sisteme ekleyin.
TC kimlik numarası ve e-posta adresi benzersiz olmalıdır. Aynı bilgilerle birden fazla üye kaydı oluşturulamaz.

Üyelik Başvurularını Yönetme

Ücretsiz
  1. 1 Üyeler > Başvurular sekmesinden bekleyen başvuruları görüntüleyin.
  2. 2 Başvuru sahibinin bilgilerini incelemek için ilgili başvuruya tıklayın.
  3. 3 "Onayla" butonuyla başvuruyu kabul edin veya "Reddet" butonuyla gerekçe belirterek reddedin.
Onaylanan başvurular otomatik olarak üye listesine eklenir ve başvuru sahibine bildirim gönderilir.

Üye Profili Düzenleme

Ücretsiz
  1. 1 Üye listesinden düzenlemek istediğiniz üyeyi seçin ve detay sayfasına gidin.
  2. 2 "Düzenle" butonuna tıklayarak iletişim bilgileri, adres ve diğer alanları güncelleyin.
  3. 3 Gerekli durumlarda üyelik durumunu (aktif, askıya alınmış vb.) değiştirin.

Üye Durumları

Sistemde üyeler üç temel durumda olabilir: Aktif (tüm haklarını kullanan üyeler), Askıya Alınmış (geçici olarak hakları kısıtlanan üyeler) ve İhraç Edilmiş (üyeliği sonlandırılmış kişiler).

  1. 1 Üye detay sayfasında "Durum Değiştir" butonuna tıklayın.
  2. 2 Yeni durumu seçin ve gerekirse açıklama notu ekleyin.
  3. 3 Değişikliği onaylayarak kaydedin.
Tüm durum değişiklikleri tarihçe olarak kaydedilir. Üye detay sayfasından geçmiş durum değişikliklerini inceleyebilirsiniz.

Takipçi Yönetimi

Standart
  1. 1 Üyeler sayfasındaki "Takipçiler" sekmesinden kurumunuzu takip eden ancak henüz üye olmayan kişileri görüntüleyin.
  2. 2 Bir takipçiyi üyeye dönüştürmek için ilgili kişinin yanındaki "Üye Yap" butonuna tıklayın ve üyelik bilgilerini tamamlayın.
Takipçiler, kurumunuzun web sitesini ziyaret edip takip eden potansiyel üyelerdir. Düzenli olarak bu listeyi kontrol etmeniz üye kazanımını artırabilir.

Üye Grupları

Standart

Üyeleri gruplara ayırarak toplu iletişim ve yönetimi kolaylaştırın.

  1. 1 Üyeler bölümünde "Gruplar" sekmesine gidin.
  2. 2 "Yeni Grup" ile grup adını tanımlayın (örn. Gençlik Kolu, Bölge Temsilcileri).
  3. 3 Üyeleri gruba ekleyin veya filtreleyerek toplu atayın.
  4. 4 Duyuru ve mesajlarda hedef kitle olarak grubu seçin.

Mükerrer Kayıt Birleştirme

Standart

Yanlışlıkla oluşmuş çift kayıtları veri kaybı olmadan birleştirin.

  1. 1 Üyeler > "Mükerrerler" ekranına gidin.
  2. 2 Sistem TC, e-posta, telefon ve ad-soyada göre olası mükerrer kayıtları listeler.
  3. 3 Birleştirilecek kayıtları inceleyip doğru olanı ana kayıt seçin.
  4. 4 "Birleştir" ile kayıtları tek kayda toplayın; bağlı aidat, bağış ve tüm ilişkiler korunur.
Veli telefonu sporcunun kendi telefonuna da yazıldıysa sahte mükerrer oluşabilir; birleştirmeden önce kontrol edin.

Takipçiyi Kişiye/Üyeye Bağlama

Standart
  1. 1 Takipçiler listesinde bir takipçiyi açın.
  2. 2 TC, e-posta veya telefona göre mevcut kişi eşleşmesi önerilirse bağlayın.
  3. 3 Eşleşme yoksa yeni kişi/üye olarak oluşturun; mükerrer kayıt oluşmaz.